FROTA LOG (Abastecimento de Viaturas)

O Subcomandante Geral da PMMA no uso de suas atribuições, informa que o cadastro de abastecimento já se encontra disponível no sistema FROTA LOG para que as notas de abastecimento de viaturas sejam informadas via sistema.

Portanto, DETERMINA  que todo abastecimento realizado pela PMMA, seja este, feito com ou sem cartão de abastecimento, as notas deverão ser entregues aos P4’s que estarão habilitados a entrar no sistema para informar os dados das notas em questão.

Para isto, o P4 deverá estar de posse dos comprovantes de abastecimento, devendo estes, constar a quilometragem da viatura, a quantidade de combustível abastecida, o valor pago pelo combustível e o responsável pelo abastecimento da VTR (motoristas cadastrados no Frota Log).

 

# PROCEDIMENTOS QUANTO AO ABASTECIMENTO VIA SISTEMA POR PARTE DOS P4’s.

Ao clicar na opção de menu “CADATRAR ABASTECIMENTO”, o P4 deverá seguir os passos:

 

1º PASSO: Digitar a placa da viatura que se deseja informar o abastecimento realizado.

Após digitar a placa conforme está registrada em nosso banco de dados, o sistema apresentará os dados referente à viatura que se deseja informa o abastecimento.

 

2º PASSO: Informar a data do abastecimento.

Ao clicar no campo DATA, aparecerá um calendário, onde deverá ser selecionado o dia que a viatura realizou o seu abastecimento.

 

3º PASSO: Preencher os campos odômetro, quantidade de litros abastecido, valor pago no abastecimento, nome do posto de gasolina e a matrícula do responsável pelo próprio abastecimento da viatura no posto de gasolina.

Ao ser digitado a matrícula, os dados do responsável serão carregados automaticamente, assim como também, o sistema mostrará a opção de envio do formulário que fora preenchido.

Na sequência, o sistema irá pedir uma confirmação de tudo aquilo que fora preenchido, onde após tal confirmação, as informações de fato serão enviadas ao banco de dados e o sistema mostrará uma confirmação do envio realizado com sucesso.

Vale lembrar que no momento do preenchimento da matrícula do responsável pelo abastecimento, esta deverá ser uma das quais foram informadas quando no cadastro dos motoristas feito pelo próprio P4 da unidade via sistema Frota Log.

Obs1.: Será necessário o preenchimento no sistema de todos os abastecimentos feitos desde o dia 01/01/2017 em diante.

Obs2.: As notas do mês anterior, deverão ser enviadas ao sistema até o dia 10 do mês subsequente. Como exemplo, temos: Notas de janeiro até 10 de fevereiro; notas de fevereiro até 10 de março e etc…

Obs3.: Os abastecimentos a serem informados não ficam restritos somente às viaturas da sede. Portanto, fica expresso que todas as viaturas que fizerem uso dos cartões de abastecimento e de notas de abastecimento, estas notas deverão ser informadas via sistema, estando a VTR na sede ou em seus destacamentos.

Obs4.: Ressalta-se que mesmo com o envio da informação no sistema, o P4 deverá arquivar todos os seus comprovantes de abastecimento, caso surja a necessidade de uma comprovação futura, quando solicitada, dos abastecimentos realizados.

Obs5.: Surgindo qualquer dúvida quanto ao preenchimento do abastecimento, deverá entrar em contato com a equipe de suporte do Frota Log para esclarecer os questionamentos feitos.

ADMINISTRAÇÃO